醫(yī)療器械注冊單元劃分概述——注冊單元劃分常見問題解答
從事醫(yī)療器械注冊的小伙伴們可能都為同一個問題苦惱過,那就是醫(yī)療器械注冊單元的劃分。企業(yè)所設計開發(fā)出的產品,其所包含的產品范圍,是否可通過一個注冊單元完成注冊,從而
注冊備案 · 臨床試驗 · 體系建立輔導 · 分類界定 · 申請創(chuàng)新
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-08 閱讀量:次
對于打算進入醫(yī)療器械行業(yè)的企業(yè)而言,從零開始建立一家合規(guī)的生產企業(yè)并成功將產品推向市場,是一個涉及多環(huán)節(jié)、需嚴格遵守法規(guī)的復雜系統(tǒng)工程。了解并走好每一步,對于控制風險、縮短周期、節(jié)約成本至關重要。本文將以清晰的步驟,為您拆解從基礎設施籌建到產品最終上市銷售的全過程。
萬事開頭難,籌建階段是奠定企業(yè)硬件基礎的關鍵。首要任務是完成公司的工商注冊。這需要根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和產品定位,確定合適的經營范圍(務必考慮周全,避免后續(xù)頻繁變更),并按照現行的注冊資本認繳制和三證合一登記制度完成注冊登記,這能有效簡化流程、節(jié)約費用和縮短時間。
緊接著是硬件的籌備。這包括根據擬生產醫(yī)療器械的類別和工藝要求,籌建符合《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》要求的廠房,特別是需要潔凈環(huán)境的,必須建設達標的凈化車間。同時,需要購置滿足產品生產和檢驗所需的生產設備、檢驗儀器等。這個環(huán)節(jié)投入巨大,耗時較長。
這里有一個重要的策略選擇:注冊人制度。如果企業(yè)自身在硬件投入上有困難或希望加快進程,可以選擇不自行建設廠房和購置大量設備,而是委托給已經具備相應資質和生產條件的成熟醫(yī)療器械生產企業(yè)進行生產。這種方式能顯著節(jié)省初期的硬件投資和時間成本,讓企業(yè)能將資源更集中于產品研發(fā)和質量管理體系構建上。
光有硬件不夠,“軟實力”即質量管理體系才是確保產品質量和安全有效的核心保障。當企業(yè)負責人、管理者代表(可由高管兼任)、質量負責人、研發(fā)負責人等關鍵人員到位后,就必須依據國家強制性法規(guī)《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》以及推薦性標準GB/T42061-2022(等同采用ISO13485)來建立一套完整的、與所生產產品相適應的質量管理體系。
這個體系文件是金字塔結構的:
文件層級 | 主要內容 | 示例 |
---|---|---|
第一層:質量手冊 | 闡述質量方針、目標,描述整個質量管理體系的概貌。 | 公司質量方針聲明 |
第二層:程序文件 | 規(guī)定跨部門活動或重要過程如何運作。 | 文件控制程序、設計開發(fā)控制程序、采購控制程序、風險管理控制程序、不良事件監(jiān)測程序、召回控制程序等 |
第三層:作業(yè)指導書/操作規(guī)程 | 指導具體崗位或具體操作如何執(zhí)行。 | 設備操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、清潔規(guī)程 |
第四層:記錄表單 | 提供所做工作的證據。 | 生產記錄、檢驗記錄、培訓記錄、評審記錄 |
體系建立是一個持續(xù)完善的過程,雖然其啟動可以與下一階段的產品設計開發(fā)并行開展,但需要注意邏輯順序:體系框架應盡早搭建,其要求(特別是設計開發(fā)控制程序)必須能有效指導產品的研發(fā)活動,并在研發(fā)過程中不斷完善。絕不能等到產品快定型了才想起來做體系。
設計開發(fā)是將產品概念轉化為可安全有效生產的實物/軟件的核心環(huán)節(jié)。根據ISO13485標準的要求,醫(yī)療器械的設計開發(fā)通常被系統(tǒng)地劃分為幾個關鍵階段,每個階段都有明確的目標和輸出:
1.項目策劃階段:明確項目目標、范圍、資源需求、時間計劃、風險管理計劃等。制定詳細的設計開發(fā)計劃。
2.設計輸入階段:確定產品的功能、性能、安全要求、法規(guī)要求、用戶需求等。這是設計的起點和依據,必須清晰、完整、可驗證,并經過評審批準。
3.設計輸出階段:將設計輸入轉化為具體的、可實現的成果。包括產品圖紙、技術規(guī)格、物料清單(BOM)、產品技術要求(初稿)、生產工藝初稿、風險管理報告、包裝和標簽設計初稿等。輸出必須能驗證是否滿足了輸入要求。
4.設計驗證階段:通過客觀證據(如測試、計算、對比分析等)來證實設計輸出是否滿足了設計輸入的要求。例如,實驗室測試樣品是否符合預期性能。
5.設計確認階段:通過客觀證據(通常是臨床評價數據)來證實最終產品在規(guī)定的使用條件下,能夠滿足用戶需求和預期用途。這是確認產品“做對了”的關鍵一步。
6.設計轉換階段:這是容易被忽視但極其重要的環(huán)節(jié)。目的是確保設計輸出能夠準確、一致、高效地轉化為可重復的大規(guī)模生產。需要驗證生產工藝、設備、工裝、檢驗方法等是否能穩(wěn)定生產出符合設計要求的產品。輸出包括穩(wěn)定的生產工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程等。
7.設計更改階段:設計開發(fā)過程中或完成后,因各種原因(如輸入變更、驗證/確認發(fā)現問題、法規(guī)更新等)都可能需要進行設計更改。任何更改都必須按照規(guī)定的程序進行評審、驗證/確認(必要時)、批準,并評估其對產品安全有效性的影響。
設計開發(fā)各階段會產生大量文件記錄,是后續(xù)注冊申報的核心依據。在本階段后期,需要完成正式的產品技術要求和說明書初稿,并對試制的樣品進行內部自檢,為下一步的注冊檢驗做好準備。這個階段通常消耗整個項目80%以上的資源。
完成了設計開發(fā)并試制出樣品后,下一步就是進行注冊檢驗。根據《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》明確規(guī)定,申請醫(yī)療器械注冊或者辦理備案,必須按照產品技術要求進行檢驗,并提交符合要求的檢驗報告。只有檢驗合格的樣品,才能作為開展臨床試驗(如需要)或申請注冊/辦理備案的前提條件。
這里的關鍵點是樣品的代表性和合規(guī)性:
1.典型性:送檢的樣品必須能充分代表你最終申請注冊或備案產品的安全性和有效性特征。
2.生產合規(guī)性:這些檢驗樣品的生產全過程,必須符合《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》的相關要求。這意味著樣品應在你已建立的質量管理體系下生產出來,或者由符合規(guī)范的受托企業(yè)生產。
注冊檢驗通常委托給具有相應資質的醫(yī)療器械檢驗機構進行,檢驗項目依據產品技術要求確定,可能涵蓋安規(guī)性能、電磁兼容性(EMC)、生物相容性等。檢測周期受政策和工作量影響較大,需提前規(guī)劃。
臨床評價是評估醫(yī)療器械在人體使用的安全性和有效性的重要手段。根據《醫(yī)療器械臨床評價技術指導原則》等法規(guī),臨床評價主要有三種途徑:
1.免于臨床試驗:如果您的產品被列入國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《免于進行臨床試驗的醫(yī)療器械目錄》中,并且產品與目錄描述完全一致(包括適用范圍、技術特征等),則可通過提交同品種比對等方式進行分析評價,免于開展臨床試驗。
2.同品種比對:對于未在免臨床目錄中的產品(或雖在目錄但存在差異),如果能獲取到與申報產品在基本原理、結構組成、制造材料、生產工藝、性能要求、安全性評價、適用范圍等方面基本等同的已上市同類產品(即“同品種醫(yī)療器械”)的臨床試驗數據或臨床使用獲得的數據(如文獻、臨床經驗數據等),并對其進行系統(tǒng)的分析評價,證明申報產品的安全有效性不低于同品種產品,也可免于開展新的臨床試驗。
3.開展臨床試驗:如果上述兩條路徑都不適用(例如,全新產品、與現有產品存在重大差異),則必須按照《醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范》(GCP)的要求,在具備資質的臨床試驗機構中開展規(guī)范的臨床試驗。
對于沒有臨床研究經驗的新公司,特別是首款產品,強烈建議委托給專業(yè)的第三方合同研究組織(CRO)公司來協(xié)助推進臨床試驗。CRO擁有專業(yè)的團隊和豐富的經驗,能更高效地完成試驗方案設計、中心篩選、倫理報批、項目監(jiān)查、數據管理和報告撰寫等工作,顯著降低企業(yè)自行摸索的風險和時間成本。
完成了前面的研發(fā)、檢驗和臨床評價(如需要)工作,并做好了接受質量管理體系核查的準備后,就進入了向藥監(jiān)部門“正式答卷”的階段——產品注冊申報。這是一個龐大且系統(tǒng)的工作,需要公司研發(fā)、質量、生產、法規(guī)等所有相關部門的緊密配合和資料支持。
1) 確定申報部門:根據產品類別和產地,向不同的監(jiān)管部門提交:
1.境內第一類醫(yī)療器械:向設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門提交備案資料。
2.境內第二類醫(yī)療器械:向省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提交注冊資料。
3.境內第三類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交注冊資料。
4.進口第一類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交備案資料。
5.進口第二類、第三類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交注冊資料。
2) 準備申報資料:申請人需要按照法規(guī)要求(如《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》及配套文件),通過在線注冊系統(tǒng)等途徑提交一系列注冊申請資料,核心內容包括但不限于:
1.產品風險分析資料
2.產品技術要求(定稿)
3.產品檢驗報告(注冊檢驗報告)
4.臨床評價資料(免臨床評價的證明、同品種比對報告或臨床試驗報告)
5.產品說明書以及標簽樣稿
6.與產品研制、生產有關的質量管理體系文件(證明體系已建立并運行)
7.證明產品安全、有效所需的其他資料(如研究資料、生物相容性評價、穩(wěn)定性研究等)。
資料的撰寫要求極高,邏輯性、一致性、完整性和合規(guī)性是關鍵。任何疏漏都可能導致審評發(fā)補甚至退審。
在提交注冊申請資料時,需要同時提交與產品研制、生產相關的質量管理體系文件。受理注冊申請的藥品監(jiān)督管理部門(或其指定的技術審評機構)在審評過程中,如果認為有必要,會通知開展質量管理體系現場核查。
1.對于境內第三類醫(yī)療器械,通常由國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術審評中心通知申請人所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門具體實施核查。
2.對于境內第二類醫(yī)療器械,則由申請人所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門直接組織開展核查。
核查的核心目的是確認申請人是否按照《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》的要求,建立了與所申報產品相適應的質量管理體系,并且有效運行。核查的重點內容包括:
(1)與產品研制、生產有關的設計開發(fā)過程(查閱設計開發(fā)記錄是否完整、可追溯)
(2)生產管理(關鍵工序、特殊過程控制)
(3)質量控制(檢驗、放行)
(4)同時,核查組會重點核查用于注冊檢驗和臨床試驗(如適用)的樣品的真實性,即這些樣品是否確實是申請人在其聲明的生產條件下生產出來的?會重點查閱這些樣品的生產記錄。
核查結果是能否獲批注冊證的重要依據。
成功獲得《醫(yī)療器械注冊證》后,企業(yè)還需要取得《醫(yī)療器械生產許可證》(一類醫(yī)療器械是備案)才具備合法生產的資質。請注意:
1.對于從事第二類、第三類醫(yī)療器械生產的企業(yè),需要向所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門申請《醫(yī)療器械生產許可證》。
2.對于從事第一類醫(yī)療器械生產的企業(yè),只需向所在地設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門提交生產備案即可。
申請生產許可證時,需要提交的證明資料中,最關鍵的一項就是已獲得的相應產品的《醫(yī)療器械注冊證》。藥監(jiān)部門會依據《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》對企業(yè)進行生產許可現場核查(或結合注冊核查結果),確認企業(yè)具備持續(xù)穩(wěn)定生產出符合注冊要求產品的能力。
這是整個漫長流程的終點,也是產品商業(yè)化的起點。只有當企業(yè)同時持有該產品的《醫(yī)療器械注冊證》和相應的《醫(yī)療器械生產許可證》(或一類生產備案憑證)后,該醫(yī)療器械產品才能合法上市銷售。再次強調:生產許可是上市銷售的必要前提。未取得生產許可就銷售,屬于嚴重違法行為。
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